Универсальная загрузка данных из Excel в 1С с помощью SoftPoint Universal Excel Loader (SUEL) |
Ежедневно сотрудники каждой торговой компании сталкиваются с необходимостью загрузки большого количества данных входящих документов, в том числе формата Microsoft Excel. Загружаются такие документы, как счета, счета-фактуры, накладные, прайс-листы, рецепты, остатки ТМЦ на складах и т.п. Существует три способа загрузки данных:
Рассмотрим плюсы и минусы данных способов при загрузке данных из Microsoft Excel в 1С. Ручной способ загрузки данных Ручной способ загрузки самый трудоемкий, но в тоже время самый универсальный. Загрузка данных этим способом позволяет вводить данные любого формата (не обязательно Excel), является единственным решением для обработки разнородных документов, например, рецептов, не поддающихся какому-либо форматированию. Основные минусы ручного ввода:
Автоматизированный способ загрузки данных Данный способ обработки информации является более предпочтительным по сравнению с ручным вводом, так как освобождает операторов от рутинных операций и снижает влияние человеческого фактора на достоверность данных, т.е. на возникновение ошибок. В данном случае работа оператора, как правило, сводится к выбору источника данных и возможно проверке после загрузки по произвольной выборке данных или документов. Автоматизированный способ загрузки данных с возможностью адаптации форматов Данный способ загрузки данных по сравнению с обычным автоматизированным способом загрузки позволяет загружать данные практически при любом изменении формата, формат задается оператором и не требуется привлечение программистов. Изменение формата может отслеживать как программа автоматической загрузки, так и сам оператор. В случае, если формат загружаемых данных изменился, достаточно просто изменить формат в программе автоматической загрузки и продолжить загрузку данных.
SUEL представляет из себя технологию конструктора шаблонов, которая позволяет пользователю настраивать новые шаблоны для загрузки данных из Excel в визуальном режиме без помощи программистов 1С. Также программный продукт предоставляет возможность оператору просмотреть и проверить закачанные из Excel данные до импорта их в 1С.
1. Универсальные подходы к созданию шаблонов для любых типов файлов Excel со списками.
Требования для развертывания программы SoftPoint Universal Excel Loader:
Дополнительно необходимо отметить, что автоматизированный ввод данных не заменяет полностью ручной ввод данных операторами. Т.е. решение проблем удобства экранных форм предназначенных для ввода данных, а также повышение производительности информационной системы в целом остается актуальной задачей. Компания "СофтПоинт" предлагает уникальные решения для увеличения производительности и масштабируемости информационных систем на базе 1С и MS SQL, а также решения по безопасности. Автор статьи: Павел Баркетов
Перепечатка, воспроизведение в любой форме, распространение, в том числе в переводе, любых материалов с сайта www.softpoint.ru возможны только с письменного разрешения компании "СофтПоинт". Это правило действует для всех без исключения случаев, кроме тех, когда в материале прямо указано разрешение на копирование (основание: Закон Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах").
|